Die Stadt Grevenbroich sucht im Fachbereich 41 –Bildung und Kultur- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
   
für die Verwaltungstätigkeiten der VHS in Vollzeit.
 
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe EG 06 TVöD, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Anmeldeverfahren VHS (u.a. Erstellung des Programmheftes, Anmeldeverfahren der rd. 6.000 Teilnehmer, Klärung offener Fragen mit den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern)
• Verwaltungstätigkeiten zur Organisation des VHS-Betriebes (u.a. Abstimmung der Raumbelegung und Schließdienste mit dem Gebäudemanagement, Bearbeitung Teilnehmerlisten, Dispositionen bei Kursabsagen, Teilnehmerbescheinigung auf Antrag und gegen Gebühr erstellen, Feedbackbögen auswerten)
• Allgemeine Buchungsgeschäfte und Haushaltsangelegenheiten der VHS (allgemeines Buchungsgeschäft aller anfallenden Geschäftsvorgänge, Abrechnung Dozentenhonorare, Abstimmung bei Unstimmigkeiten von Teilnehmergebühren in der Finanzsoftware)
• Vorbereitungstätigkeiten für die Abrechnung von BAMF-Integrationskursen, Anwesenheitscontrolling
• Anwesenheitscontrolling für Schulabschlusskurse

 
Ihr Profil:

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang I)

alternativ:
Qualifikation als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement verbunden mit der Bereitschaft, mindestens den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I zu absolvieren

• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den Standard-Office-Produkten

 
Wir bieten:

• attraktive Bezahlung im Rahmen der entsprechenden tariflichen Bestimmungen
• sichere Arbeitsplätze
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (flexible Arbeitszeit und teilweise Möglichkeit zum Homeoffice)
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

 
Die Stadtverwaltung Grevenbroich verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden begrüßt. Diese werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin / eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.